在企業(yè)日常辦公過(guò)程中，經(jīng)常有大型項(xiàng)目需要多人配合協(xié)作，而文件作為協(xié)作過(guò)程中最重要的媒介，它的獲取和同步效率就顯得尤為重要，如果項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)，最新工作產(chǎn)出無(wú)法實(shí)時(shí)同步時(shí)，往往會(huì)對(duì)協(xié)作效率及工作安排造成重大影響。

        很多用戶(hù)反映，在重大項(xiàng)目協(xié)作及跟進(jìn)過(guò)程中，經(jīng)常存在以下問(wèn)題：

        （1）大型項(xiàng)目涉及的文件夾及協(xié)作文件夾數(shù)量眾多，不同類(lèi)型的文檔大多被分散放置在不同目錄之下。項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中經(jīng)常用的重要文檔雖少但卻在文件夾層級(jí)下隱藏過(guò)深，每次找起來(lái)都很繁瑣；

        （2）在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，跨部門(mén)間的信息同步與及時(shí)溝通困難重重。若是想要了解其他項(xiàng)目成員的工作進(jìn)展，往往需要借助微信、QQ聊天等渠道多次詢(xún)問(wèn)，溝通起來(lái)很是費(fèi)時(shí)。

        針對(duì)上述協(xié)作辦公時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題，億方云有專(zhuān)業(yè)的解決之道。

        億方云的用戶(hù)應(yīng)該都了解，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目需要跨部門(mén)配合時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在億方云上建立起協(xié)作文件夾，并邀請(qǐng)相應(yīng)成員加入。

        此時(shí)，新建立的協(xié)作文件夾則成為了此項(xiàng)目參與人員的共同“虛擬協(xié)作空間”，所有成員均可將涉及到的項(xiàng)目文件放入其中，并能隨時(shí)隨地針對(duì)項(xiàng)目文件展開(kāi)更深層次的討論，進(jìn)行文檔修改、更新、編輯等操作，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)間的高效協(xié)同辦公。

        使用技巧之“簡(jiǎn)單三步法”，解析如何在億方云企業(yè)云盤(pán)上快速跟進(jìn)和處理重要工作：

        1.添加常用，“快速訪問(wèn)”入口讓項(xiàng)目文件一鍵直達(dá)在億方云上，所有常用的文件夾支持添加為“常用”，凡是被用戶(hù)添加為常用的文件（夾），均會(huì)被清晰呈現(xiàn)在“快速入口”模塊之下。

        只需通過(guò)選中“產(chǎn)品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備“文件夾—點(diǎn)擊“添加常用”的簡(jiǎn)單操作，便將項(xiàng)目文件展示在”快速訪問(wèn)“入口之下，輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件一鍵直達(dá)。

        2.點(diǎn)擊置頂，項(xiàng)目文件觸手可及在將常用文件添加為常用之后，用戶(hù)若是覺(jué)得重要文件展現(xiàn)入口還不夠清晰，還可啟用億方云文件置頂功能。

        選中“產(chǎn)品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備“文件夾—點(diǎn)擊右鍵—置頂后，此文件便被更直觀展示在“快速入口”頂部，文件更顯眼，獲取更快捷。

        3.消息訂閱，文件動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)推送針對(duì)員工需要實(shí)時(shí)關(guān)注的文件，億方云上線內(nèi)容訂閱功能，可實(shí)時(shí)推送用戶(hù)特別關(guān)心的文件及文件夾消息。選擇“產(chǎn)品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備“文件夾—點(diǎn)擊右鍵—訂閱后，便能收到此文件夾下的信息修改、上傳、更新等所有操作提醒消息，同時(shí)訂閱消息會(huì)有小紅點(diǎn)進(jìn)行提示，確保所有最新動(dòng)態(tài)無(wú)遺漏。