在日常的辦公中，各種各樣的文件那么多，稍不注意，一周時(shí)間下來(lái)，電腦里面就堆積了各種各樣的文件，這些文件哪些有用?哪些需要?jiǎng)h除?面對(duì)這些問(wèn)題，我們往往需要一個(gè)一個(gè)打開(kāi)看看，這么做又累又浪費(fèi)時(shí)間，那怎樣才能最有效的管理它們呢?小編建議大家選擇一款專業(yè)文件管理軟件吧。

　　文件管理控制著企業(yè)組織中文件的生命周期管理：它們?nèi)绾伪粍?chuàng)建、查看、發(fā)布和消滅，以及它們?nèi)绾伪怀艋虮Ａ簟?/p>

? ? ? ?一個(gè)設(shè)計(jì)良好的文件管理軟件，可以讓企業(yè)用戶更加容易的查詢與共享文檔信息。它用一個(gè)邏輯的方法組織內(nèi)容，并使貫穿一個(gè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的創(chuàng)建和呈現(xiàn)變得容易。

　　它促進(jìn)知識(shí)的管理和信息最小化，幫助你的組織滿足自己的法律需求。它規(guī)定了一個(gè)文件生命周期的每個(gè)階段特性，從模板創(chuàng)建到文件處創(chuàng)作、查看、發(fā)布、審核以及最后的銷毀或存檔。

　　億方云目前為止的產(chǎn)品形態(tài)和box、Dropbox 等涉足企業(yè)市場(chǎng)的公有云服務(wù)類似。他們按照企業(yè)架構(gòu)劃分用戶，不同的用戶級(jí)別可以查看不同權(quán)限的文件夾或文檔。文件內(nèi)有評(píng)論機(jī)制，提供類似群聊的功能(可以艾特用戶)。

? ? ? ?單個(gè)用戶在針對(duì)某個(gè)業(yè)務(wù)或事件上傳文件時(shí)，可以直接指定用戶查看，此外的用戶沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限。

　　常見(jiàn)的文檔格式可以在億方云的 Android、iOS、網(wǎng)頁(yè)的客戶端以相同效果預(yù)覽，并且能在預(yù)覽中同步高亮和批注，此外在研的還有預(yù)覽內(nèi)圖形化批注。同時(shí)，每個(gè)文檔會(huì)保存多個(gè)歷史版本可供回溯，未來(lái)每個(gè)歷史版本可以加上簡(jiǎn)單標(biāo)簽以區(qū)分異同。

　　在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)的今天，你還在沉浸在手工管理文件的苦海中嗎?趕快解脫出來(lái)吧，讓億方云來(lái)幫忙，更安全、更快捷的幫你實(shí)現(xiàn)輕辦公。