企業(yè)運(yùn)營(yíng)中必然會(huì)涉及辦公，而在辦公過程中也必然會(huì)有資料共享軟件需求，在這種狀態(tài)下該如何滿足這一類型的需求呢？這也是很多企業(yè)用戶關(guān)心的問題。

　采用私有服務(wù)器能夠滿足需求但并不便捷

有一些企業(yè)用戶在談及資料共享軟件這一問題時(shí)，首先想到的就是建設(shè)一個(gè)私有服務(wù)器，通過這樣的服務(wù)器建設(shè)，存儲(chǔ)自己企業(yè)的各種類型的文件，確實(shí)能夠達(dá)成資料共享軟件這樣的需要，但是在這一過程之中所具有的不便捷性也是非常明顯的，例如在使用該類型服務(wù)器過程中，如果是在企業(yè)內(nèi)部使用沒有任何問題，但如果用戶遠(yuǎn)離企業(yè)，那么在這種狀態(tài)下使用便捷性也就相對(duì)較低，而且其功能性也并不全面。

使用網(wǎng)盤工具效果理想

在使用自建服務(wù)器的狀態(tài)下，不僅便捷度相對(duì)較低，功能并不完善，而且在這一過程中所消耗的經(jīng)費(fèi)也是較高的，所以這種做法并不合適使用，網(wǎng)盤工具效果更為理想，這樣能夠有效的節(jié)約成本開支，而且在功能方面也更為多樣一些，可以看到有眾多網(wǎng)盤工具可以選擇，但當(dāng)下階段有很多企業(yè)用戶首選的都是億方云網(wǎng)盤。該類型的網(wǎng)盤工具在使用過程中有哪些優(yōu)勢(shì)呢？這也是很多用戶關(guān)心的問題。

達(dá)成資料存儲(chǔ)需求

使用網(wǎng)盤時(shí)能夠達(dá)成資料存儲(chǔ)需求，通過資料共享軟件用戶可以將所有的資料都存儲(chǔ)到網(wǎng)盤上，由于是在云端存儲(chǔ)，所以即使在當(dāng)?shù)氐挠?jì)算機(jī)出現(xiàn)了問題，乃至于格式化或者是損毀等等都不會(huì)對(duì)資料造成影響，這也就意味著企業(yè)在辦公過程中更有保障。

可達(dá)成基礎(chǔ)知識(shí)庫需求

毫無疑問，現(xiàn)階段知識(shí)庫能夠給企業(yè)帶來的幫助是非常大的，有很多企業(yè)希望擁有自己的知識(shí)庫，如果去購買這樣的知識(shí)庫應(yīng)用，不僅有費(fèi)用支出，而且在知識(shí)庫使用過程中是非常繁瑣的，這種狀態(tài)下學(xué)習(xí)成本開支非常高，這對(duì)于用戶而言無疑是非常不利的，但是在使用網(wǎng)盤工具時(shí)就能夠達(dá)成知識(shí)庫需求，在應(yīng)用過程之中搭建統(tǒng)一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的聚焦與統(tǒng)一管理，這也就意味著企業(yè)在使用過程中便捷性更高，而且在費(fèi)用方面無須另外支出，在性價(jià)比方面資料共享軟件無疑是非常高的，因此這樣的網(wǎng)盤工具受到了很多企業(yè)用戶的高度評(píng)價(jià)。