網盤是什么,通俗的來講,網盤就是一種虛擬的儲存空間,屬于在線存儲服務的范疇。在企業運營的過程中,隨著業務范圍的不斷擴展,以及員工數量的不斷增加,對于網盤的功能也提出了新的要求,那好用的網盤應該怎么選擇,應該具備哪些強大的功能性呢?
1. 可以實現文件同步
所謂好用的網盤首先要具備的功能性就是可以實現文件的同步使用,不管是本地內容還是云端文件,都可以實現多人在線多端口對文件進行管理和修改,企業可以通過對文件的管理提高辦公效率。
2. 了解文件的狀態
好用的網盤還可以提供文件的分享狀態,了解到這個文件被多少人所預覽,而且下載的次數有多少,目前正在處于一個什么樣的狀態等。共享文件的人可以了解到哪些人還沒有看到文件內容做到心里有數。
3. 實現在線預覽的功能
出了常規的文件使用以外,好用的網盤還能夠提供文件預覽的功能,對于一些重要文件可以只看不用,尤其是一些重要的項目中涉及到的機密文件,可以進行查閱但是不能進行修改。
4. 可多人同時在線編輯
文件在使用的過程中需要實現的功能性還應該包括多人在線編輯,并且可以在上面看到修改的記錄和相應的歷史版本等內容。
5. 強大的儲存能力
這個是好用的網盤所具備的基礎性能力,也就是說在客戶使用的過程中要滿足大量文件的存儲需求,編輯需求以及文件的管理和共享需求。
6. 實現高效的企業管理
好用的網盤主要的功能是提供存儲的作用,但還需要具備一定的企業管理系統,可以對相關的數據進行統計,實現空間,文件以及成員的統計需求,并且實現群組管理的目的。生成詳盡的操作日志,在日后的一些問題處理上可以有效地解決查閱難題。
針對網盤的選擇,除了要具備大容量的空間以外,方便管理并且擁有更高水平的售后服務才是企業用戶的選擇標準。所以更多的企業用戶選擇億方云,一方面是因為億方云的技術水平是行業中的第一梯隊。另一方面是說億方云的服務在整個行業中擁有非常好的口碑,因此在好用的網盤如何進行選擇的時候,更多的企業客戶會選擇億方云。


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