對于網盤當下的大眾一定不會感覺到陌生也都會使用到網盤進行文件存儲，企業也會使用到網盤，但需要注意和個人使用網盤所具有的需求是有很大區別的，企業使用網盤更加關注在線協作文檔等類型的功能，也正是因為這樣的原因，億方云網盤在當下階段是很多企業的首選網盤。
可達成多文件大文件快速分享功能
在線協作文檔在使用過程之中，不僅可以在線使用，更能夠達成多文件以及大文件快速分享功能，例如有些用戶在辦公過程中，需要將大量的文件發放給某個下屬或者是某一個同事，乃至于發放給和自己合作的甲方人員，在這種狀態下使用該網盤所具有的效果就非常顯著，能夠一次將多文件快速轉發，而且在這一功能中也是支持將大文件快速發給外部人員的。
多人共同編寫業務文件
有些文件要的很急，例如在獲得一個項目之后，對方立刻要求將這個項目的立項方式介紹清楚，這種狀態下在立項方案撰寫過程中需要多人同時編輯，而在使用了該網盤之后能夠達成這樣的需求，在線協作文檔所具有的優勢是非常明顯的可以，在相關數據統計報表撰寫過程中，多人同時提交數據，而且在多人同時填寫意見收集等資料時，所具有的作用也非常顯著。
建立企業基礎知識庫
在線協作文檔使用過程中所具有的功能是非常豐富的在線協作文檔不僅能夠讓用戶共享以及快速的分發文件，更為關鍵的是能夠起到基礎知識庫的目的，在使用過程中能夠實現對OA等系統文件的集中存儲，能夠達成搭建統一平臺，實現企業非結構化數據的聚集以及統一管理的需求，這樣的功能性也讓其所具有的使用效果得以增強，這也是為何眾多企業對此類型的網盤高度評價的主要原因。
由上述內容可知在線協作文檔類型的網盤在使用過程中所具有的功能性是非常豐富的，大型的企業在網盤使用過程中讓其成為了效率辦公的最佳助手之一，和普通人所具有的使用需求會有很大的區別，多數的普通人在使用網盤過程中，只需要網盤在存儲功能方面讓人滿意，而對于企業用戶而言，在使用網盤過程中，更為關注的是在線協作文檔所具有的便捷性與否。
