可以看到這樣的情況，有很多企業都關注到了在線編輯文檔問題，這是因為此種模式能夠讓企業在辦公過程中更有效率，也能夠有效減少人工出現誤差的可能性，例如有很多企業都使用了億方云網盤，對于其網盤的功能多數的用戶都是贊不絕口的。
自動文檔歸檔效果良好
在在線編輯文檔過程中能夠達成自動文檔歸檔作用，員工在撰寫完各種類型的文件之后能夠自動在線上進行歸檔，這也就意味著能夠有效的減少專業人員整理的需求，不僅能夠減少企業費用開支，更為關鍵的一點是這樣的自動備份是涉及到公司中所有員工的，不會因為人文問題而導致文檔沒有備份情況產生，不會出現文檔遺失等狀況，而且企業用戶可以對文檔的版本進行管理，這無疑讓文檔應用變得更為便捷。
可達成基礎數據庫作用
在在線編輯文檔過程之中，網盤工具能夠達成基礎數據庫的作用，例如對OA的各類文件進行統一管理，這也就意味著在執行各種類型的文件過程中，出現誤差的可能性能夠有效降低，而且能夠根據實際需求找到相應的文件，這無疑給辦公帶來了更多的方便，也正是由于在在線編輯文檔過程中這樣的便捷效果，讓辦公效率所具有的提升非常明顯。
可達成多文件下發以及收集作用
在在線編輯文檔過程之中通過網盤工具能夠達成多文件下發以及收集的作用，這種狀態下是能夠有效降低不必要的時間成本開支的，在傳統文件下發過程中，或者是通過U盤轉發，或者是通過郵件轉發，這種狀態下，在工作過程之中，工作效率是無法有效提升的，時間成本花費過高，而在使用網盤工具的狀態下，才能夠從根本上解決這一類型的問題。
也正是因為在在線編輯文檔過程中所具有的辦公優勢明顯，在當下階段很多用戶企業在進行辦公過程中，都重點關注到了網盤工具的融入，有一些用戶對于網盤的認知是存在一些偏頗的，例如有一些用戶覺得網盤工具重點需要關注的是網盤容量，實際上則不然網盤工具更需要關注的是其功能性，億方云網盤之所以受到了眾多用戶的高度評價，正是因為其工具所具有的功能性非常多樣，能夠滿足用戶的實際使用需求，能夠有效的提升辦公效率。
