辦公效率提升也就意味著企業在運維過程中能夠獲得的收益額度會不斷的顯著增加，正是因為關注到了這一類型的問題，絕大多數的企業都選擇了網絡共享文件，不同類型的企業選擇網盤的要求，不同但總體來說都會關注到網盤所具有的功能性是否豐富，也正是因為關注到了這一類型的原因，在當下億方云網盤在使用量方面是非常多的。
能夠達成文件自動備份功能
網盤在使用過程中能夠達成文件自動備份功能，這也就意味著員工所撰寫的各種類型的文件能夠自動備份歸檔，無疑有效的解決了時間成本開支，而且在效果方面也更為出色，通過這一類型的功能能夠達成網絡共享文件夾的功能，這也就意味著在網絡共享文件中的文件可以滿足不同類型用戶的分享需求，這也就意味著共同存儲在這里的文件，能夠讓不同部門需要的用戶進行使用。
達成基礎數據庫效果
網盤工具不僅能夠達成網絡共享文件夾的作用，更為關鍵的一點是，在使用過程之中能夠達成進行OA文件統一管理的作用，更能夠達成基礎數據庫的作用，這也就意味著在網絡共享文件雜志中，用戶可以查找不同類型的文件，進行統一管理等等，這有效的節約了不必要的時間成本開支，而且方便于用戶進行文件管理以及文件編輯等等，在這種狀態之下，各種類型的文件使用可以根據用戶的需求來進行類別分類，或者是進行查找等等，這也就讓文件應用變得更為簡單，達成基礎數據庫需求狀態下，用戶可以方便的查找各種類型的文件，以此在工作中滿足自己的使用所需。
輕松達成文件分享功能
網絡共享文件夾，在使用過程中能夠達成存儲文件，輕松分享功能，用戶可以根據自己的需求分享給不同的人例如同事或者是領導等等，不論自己是否坐在辦公桌前，是否在自己的電腦一側都可以達成這樣的需要，通過這樣的網絡共享文件夾，即使員工在下班之后或者是在出差過程中進行文件分享，或者是在線編輯，也變得更為容易，正是因為這一類型的功能，讓網盤所具有的攻擊優勢凸顯了出來，也受到了眾多網盤用戶的高度評價。
