企業(yè)網(wǎng)盤功能是否全面是非常關(guān)鍵的，可以看到有一些企業(yè)在選擇網(wǎng)盤過程中，依然是只關(guān)注到了網(wǎng)盤的容量，事實上這樣的想法是錯誤的。為什么說這樣的想法是錯誤的呢？這是因為網(wǎng)盤不僅需要在容量方面大，企業(yè)網(wǎng)盤功能是否全面也是非常重要的，也正是因為這種原因，有一些企業(yè)選擇了億方云網(wǎng)盤。

　　  工作文檔自動歸檔，在線文件應(yīng)用效果理想

　　企業(yè)網(wǎng)盤功能強大的狀態(tài)下，能夠滿足用戶的多類型需求，例如億方云網(wǎng)盤，在使用過程中能夠達成工作文檔歸檔以及在線文件應(yīng)用的需求，人工在工作之中所撰寫的各類文檔能夠達成自動備份以及歸檔的功能，企業(yè)內(nèi)部工作人員可以在線查看預(yù)覽以及編輯這一類型的文檔，并可達成文件版本管理的需求，這無異于有效的節(jié)省了企業(yè)的人工成本開支，而且在這種自動歸檔管理過程中，能夠有效規(guī)避人為出現(xiàn)誤差的可能性，便于后期階段進行文件查找。

　　達成文件快速下發(fā)需求

　　任何一個企業(yè)都有文件快速下發(fā)的需求，如果通過人工處理，這樣的做法是非常緩慢的，而且有遺漏文件下發(fā)的可能性，通過文件快速下發(fā)功能企業(yè)，能夠?qū)⒏黝愇募焖傧掳l(fā)給需要的人，例如下發(fā)給新招聘的員工，下發(fā)給分公司或者是門店等等，與此同時還具有快速收集文件的作用，例如涉及產(chǎn)品銷售以及營業(yè)數(shù)據(jù)等等能夠方便，企業(yè)在此后的計劃安排中，根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)執(zhí)行理想的操作模式，有利于企業(yè)在行業(yè)中發(fā)展。

　　 關(guān)鍵詞搜索讓辦公資料獲得更輕松

　　企業(yè)網(wǎng)盤功能中關(guān)鍵詞快速搜索功能所具有的優(yōu)勢也是非常明顯的，在企業(yè)網(wǎng)盤功能之中，快速關(guān)鍵詞搜索能夠讓查找各類文件更為便捷，在這一功能之中，不僅能夠以文件的名稱類型等等進行檢索，更可以通過在文件之中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞進行檢索，這也就意味著在企業(yè)網(wǎng)盤功能之中，盡管用戶有可能遺忘文件的名字，但是依然能夠快速的通過關(guān)鍵詞查找到這個文件，這也就意味著不會因為遺忘了某個文件的名字而無法找到該文件進行使用，由此可見企業(yè)網(wǎng)盤功能在強大的狀態(tài)下，能夠給企業(yè)用戶帶來的幫助是存在于多層面的。