在過去，公司傳遞文檔信息時，需要將編輯好的文檔轉發給下一人，由下一人再進行觀察審改，再交還給原來的編輯人。如此一來，工作效率必然提升不上去。而利用在線協作文檔模式的支持，文檔編輯的參與者可以直接進入文檔系統進行查看與修改，就像在現場親自指導一般，大大提高工作效率與工作體驗。而在線協作文檔不僅僅只有這般優勢。接下來，我將介紹在線協作文檔模式的優勢與亮點，一起來看看吧。
優勢一，云端實時同步，突破信息障壁
傳統的文件，必須有一位主導人，或者說是管理者，通過單向的編輯，將其傳遞到下一個人。這使得協同工作的效率降低，交流的代價也隨之增大，信息的流失率和不對稱性成為阻礙信息同步和推進的最大阻礙。
但是在線協作文檔卻可以讓所有的參與者都能夠看到每個環節的進展，并支持文檔實時共享，大大降低了信息的重復與交流的難度，而且，云中的同步，也是為了防止因為設備的原因而造成的文檔信息信息丟失。
如發生災情時，正是在線協作文檔的信息高效傳遞同步，才能夠最大程度的挽救人們的生命與財產。
優勢二：多設備登錄，便于訪問
大部分的在線協作文檔都是在工作場所進行的，因為它是一種更輕的辦公設備，很少有復雜的互動，它可以通過 PC/移動端進行基本的登錄和注冊，與市場上的大部分操作系統相匹配。有的移動端上甚至還有網頁、客戶端、微信等小程序，讓用戶可以在多個設備、多場景下隨時進行編輯和同步。
優勢三：嚴格權限等級保護信息安全
文檔在線編輯，難免會導致一定的信息泄露，為了解決這個問題，在線文件的創造者可以根據用戶的等級，對用戶的權限進行限制和加密，確保文檔的保密安全，同時還可以將用戶的權限分成不同的類別，讓不同等級的參與者查看不同的文檔。這是一個非常人性化的設計。
在線文檔怎么轉成普通文件？
在線文檔怎么轉成普通文件共有4步。以下是華為MateBook X中解決在線文檔轉成普通文件的具體操作步驟：
操作/步驟
1
打開文檔后點三橫線
打開在線文檔，點擊右上角三橫線處。
2
找到導出為并打開
點擊導出為。
3
打開本地Word文檔
點擊本地Word文檔。
4
找到保存位置點擊保存
選擇保存位置后，點擊保存即可。
END
總結：以上就是關于在線文檔怎么轉成普通文件的具體操作步驟，希望對大家有幫助。
