為什么企業(yè)要使用共享文件夾?共享文件夾又有哪些功能呢?

在如今的企業(yè)中,各個(gè)部門的資料共享是節(jié)省溝通時(shí)間的重要途徑。因此,共享文件夾是一個(gè)必不可缺的功能。共享文件夾是指不同計(jì)算機(jī)之間相互分享的文件夾,而共享就是分享的意思。那么共享文件夾又有什么功能呢?

一、傳輸時(shí)間短

共享文件夾可以在幾分鐘內(nèi)共享或傳輸文件。因?yàn)槿缥覀兯赖模郧拔覀円话阃ㄟ^郵件或者工作交流軟件來進(jìn)行文件的傳送。而很多電子郵件都會(huì)有一些限制,較大的文件是傳送不了的。恰恰共享文件夾的出現(xiàn),就可以方便操作者共享大型文件。但是這些方式對(duì)于大文件傳輸和共享還是有很大的限制,所以找到一個(gè)文件共享站點(diǎn)用于傳輸文件是當(dāng)務(wù)之急。而億方云網(wǎng)盤,就有這個(gè)強(qiáng)大的功能。

二、簡(jiǎn)單易操作

企業(yè)內(nèi)部操作者可以隨時(shí)在在線共享文件夾上傳相關(guān)項(xiàng)目資料,同時(shí)也可以邀請(qǐng)企業(yè)外部人員加入編輯討論。實(shí)現(xiàn)輕松發(fā)送外鏈,從而共享協(xié)作。

三、保障商業(yè)隱私

共享文件夾還可以設(shè)置自定義權(quán)限或者通過設(shè)置外鏈的密碼、有效期的途徑保護(hù)隱私的資料,同時(shí)文件傳輸經(jīng)過也可以進(jìn)行加密,保持高密度傳送下最高級(jí)別的資料安全性。還可以通過設(shè)置各個(gè)共享文件夾的權(quán)限加強(qiáng)內(nèi)部合作,包括上傳下載、只可下載、只可上傳和禁止訪問。這樣一來,不僅能方便企業(yè)內(nèi)外協(xié)作,還能加強(qiáng)保密性。

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