隨著科技的發(fā)展，促進一些企業(yè)公司和之前相比，已經(jīng)前進了一大步，之前只能使用U盤，這樣的外部拷貝方式來儲存?zhèn)浞荨５乾F(xiàn)在卻不斷的推出網(wǎng)盤、云盤這樣的軟件方式讓企業(yè)員工來操作，不只能夠直接儲存?zhèn)浞荩蟼飨螺d，最讓人感到特別實用的應該是團隊協(xié)作工具了。那么大家是否知道團隊協(xié)作工具都能解決哪些問題呢？這種團隊協(xié)同工具在企業(yè)當中又能起到怎樣的作用呢？

　　團隊協(xié)作工具都能解決哪些問題？

　　團隊協(xié)作工具能解決的問題有很多，在之前都是各自在各自的崗位當中來處理文件，這樣既會讓工作效率慢很多，也同時會讓員工之間因為沒有交流，沒有溝通，從而達不到足夠的默契，所以在處理文件的時候就會產(chǎn)生各種問題，從而造成特別多的麻煩。但是團隊協(xié)作工具卻把這些問題集中在一起，都能夠解決。首先團隊協(xié)作工具所針對的就是一個企業(yè)的團隊，而并不是個人，并且在使用團隊協(xié)作工具的時候，一般大家都需要添加一些聯(lián)系方式，如微信、QQ或者Email。

　　這樣既方便有任何問題是線下聯(lián)系，在共同寫作文檔的時候，也可以及時對于對方不妥的地方給予提醒。還能夠為別人處理好的文檔給予評論，可見這真是一款特別人性化且又全面的團隊協(xié)作工具，并且隨著這款團隊協(xié)作文具的運用，每位員工之間也會產(chǎn)生一種抱團合作的心理，從而能夠使員工雖然身在崗位上，但心卻在一起，這樣團結的力量會使得大家各施其職，從而為公司獲取不小的利益。

　　能起到怎樣的作用？

　　團隊協(xié)作工具能起到的作用有很多，首先我們來看看團隊建設的意義在哪里，無論是在企業(yè)當中還是在社會當中，一個團隊只有有一定的目標，并且還有導向功能，才能夠使團隊當中的人員齊心協(xié)力，所以團隊協(xié)作共具就是起到了一個把大家能夠凝成一股繩，朝著一處使力的作用。其次團隊協(xié)作工具，對于企業(yè)當中的團隊具有凝聚的功能，還有著激勵的功能，因為在多人共同進行團隊協(xié)作工具操作的時候。

可能會收到來自別人的評論，這時既為對方指出了不足之處，也同樣讓對方感覺到眾人之間的差距，從而會有了想要自覺進步的想法。這就是為什么說團隊協(xié)作工具能擁有激勵團隊的功能，除此之外團隊協(xié)作工具更有著能夠起到控制的作用，因為眾人都在以一個共同的文檔當中協(xié)作文檔，而作為在這個文檔當中擁有最大權力的領導，就可以直接下達命令來控制員工的行為。