共享文件管理軟件在進行實際設定的過程當中是專業的服務器共享文件管理系統，然而這樣的一種管理軟件能夠有效監控所有局域網的共享，并且在文件訪問以及詳細記錄這一方面能夠做好一系列的體驗，能夠根據現有的情況來對文件進行復制和移動，而且能有效保護所有服務器共享文件的安全性。
目前來看，很多行業和企事業單位的局域網全部都會有更多架構，這個架構也能夠體現在共享文件管理軟件的服務方面，然而通過這樣的一種服務用來共享，完全能夠滿足現有局域網用戶之間的相互使用，這種軟件究竟有什么樣的功能？
第一，管理權限
在共享文件管理軟件進行實際設計的過程當中，將可以為不同的操作系統以及不同的賬號分配不同的文件管理權限，然而這種管理權限有可以通過共享文件夾的管理軟件來添加訪問，這樣的話就能夠把整個共享文件的所有用戶以及權限進行有效分配，從而在短時間內合理的做賬號的分配權限設定。
第二，訪問權限
在共享文件管理軟件進行實際設定的過程當中，完全能夠有效設定所有的訪問權限，可以通過共享文件的打開，復制，修改和刪除的方式來進行所有文件的設定，而且在共享文件訪問動作當中，要做好全方面的管理和控制。
第三，讀取權限
共享文件管理軟件在進行實際設定的過程當中，完全可以讓網絡用戶讀取所有的共享文件，并且可以打開共享文件，而且在文件進行設定的過程當中，一定要禁止復制共享文件的所有內容，并且要把共享文件的另存為本地或者是其他的文件進行全面共享，這樣的話就能夠有效設定所有的文件內容。
第四，防止文件泄露
如果要對共享文件管理軟件進行全面使用，那么這樣的文件在進行實際使用的過程當中，完全可以多方面的防止文件泄密，而且可以禁止將共享文件，在沒有打開的狀況之下，通過復制拖拽的方法來保存在本地磁盤，這就可以最大程度防止泄密。同時也可以禁止局域網的用戶通過共享文件的方式來對郵件以及論壇發帖的附件進行上傳。
共享文件管理軟件在進行實際管理的過程當中，究竟有什么樣的特色，以上的一些功能都很重要，建議大家在進行實際設定的時候一定要綜合使用軟件的各種功能。
