多人協(xié)作文檔真的足夠安全嗎

許多公司都開始購入多人協(xié)作文檔軟件進行使用了,為什么需要使用到這類產(chǎn)品呢?就是因為采用先進技術開發(fā)而成的軟件,確實有著較多的功能,穩(wěn)定的性能也讓存儲的文件得到了更好的保護,不會頻繁的出現(xiàn)故障問題,但是很多朋友在沒有使用過的情況下,也會擔心這類軟件存在著較大的漏洞問題,在存儲文件或是編輯文件的時候都會出現(xiàn)一些嚴重的問題,這樣一來就會產(chǎn)生更多的麻煩了,是否真的如此呢?

1、謹慎選擇專業(yè)公司的產(chǎn)品

其實經(jīng)過更多的了解之后,朋友們就會發(fā)現(xiàn),只要具備著較好的開發(fā)實力,所開發(fā)的多人協(xié)作文檔軟件,肯定就會具有較多的優(yōu)勢,在使用之后,也能夠讓客戶覺得更加的滿意了,這類多人協(xié)作文檔軟件到底有著哪些功能呢?比如多人在線操作、在線預覽多種格式的文件、設置權限或是搜索文件等等,無論是哪一個功能,肯定都能夠提高辦公的效率,不過我們也要謹慎選擇產(chǎn)品才會比較好,比如億方云這樣的實力公司,所開發(fā)的多人協(xié)作文檔軟件就會很不錯。

2、強大的防護體系

為什么會擔心使用多人協(xié)作文檔軟件的時候,會泄露文件呢?就是因為只要是辦公人員,肯定都能夠使用到該軟件,在參與人數(shù)這么多的情況下,即便再小心也會出現(xiàn)一些操作問題,其實朋友們是能夠放心的,因為專業(yè)公司開發(fā)的多人協(xié)作文檔軟件都會有著強大的安全防護體系,不但可以阻止文件泄露的問題出現(xiàn),并且也能夠保證文件不會受到病毒的攻擊。

3、操作記錄信息

如果有人偷偷使用了多人協(xié)作文檔軟件,并且對某一些文件進行編輯,應該怎么辦呢?這也是很多朋友會擔心的事情,我們都知道很多文件對公司帶來的影響都非常大,所以會比較謹慎,就是自然而然的事情了,但是專業(yè)公司所開發(fā)的多人協(xié)作文檔軟件不但可以設置權限,并且也會產(chǎn)生操作動態(tài)信息,所以這方面的問題就可以得到很好的解決了。

本來由于不夠了解,人們都會擔心使用多人協(xié)作文檔軟件雖然非常方便,但是卻不安全,而在看過了上述的介紹之后,當然就能夠?qū)@類軟件有著更深的了解,并且也會知道它的安全性是非常高的,仍然感到非常好奇的話,也可以在億方云網(wǎng)站內(nèi)進行更多的了解。