房地產(chǎn)建筑行業(yè)以項目為中心的運作模式周期性長，項目推進的過程中需要建設(shè)方、設(shè)計方、環(huán)評方、施工方和監(jiān)理方等相關(guān)單位的多方配合，需要通過項目管理協(xié)調(diào)各方資源，以實現(xiàn)項目的期望目標。項目進行中，多方的協(xié)作涉及到施工方案、設(shè)計圖紙、資質(zhì)資料、施工合同、檢測報告等各類文件的安全共享和協(xié)同完成；項目結(jié)束時，各類文檔材料的統(tǒng)一歸檔和保存則關(guān)系到企業(yè)的數(shù)據(jù)積累和沉淀。

        隨著房地產(chǎn)行業(yè)信息化加速發(fā)展，企業(yè)日常辦公、業(yè)務運營、資料管理等越來越依賴于信息系統(tǒng)，對于資料數(shù)據(jù)的可靠性和業(yè)務連續(xù)性要求也越來越高。

        傳統(tǒng)的工程文檔管理局限于存檔，早已無法滿足房地產(chǎn)項目的過程控制、成果積累及服務體系化的要求。

        項目無法統(tǒng)一管理與協(xié)作，無法實時全面地掌握進度，大量內(nèi)外合作的資料存檔與查找困難，跨地區(qū)協(xié)作與審批不方便、周期長！房地產(chǎn)建筑行業(yè)的文件管理具體面臨著以下場景的痛點：

        內(nèi)外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統(tǒng)一管理；

        項目施工過程中產(chǎn)生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據(jù)，丟失和泄露給項目帶來重大損失；

        報告文本需要多次修改，通過QQ來回傳送效率低，并且容易導致版本混亂，拉低了工作效率；

        文件審批需要當面簽字，跨區(qū)域使用快遞導致審批時間變長從而使項目周期拉長；

        設(shè)計圖、施工圖等通過郵件跟建設(shè)方進行溝通，下載查看不方便，意見回復往往不及時；

        施工現(xiàn)場的具體進展和變化不能及時反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，遠程攝像頭效果不理想。

        相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網(wǎng)盤等原有的文件傳輸和存儲方案， 企業(yè)級文件管理和協(xié)作平臺可以更好地為房地產(chǎn)建筑軟件行業(yè)提供一站式解決方案。

        億方云為房地產(chǎn)建筑行業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務，幫助工程項目管理行業(yè)歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業(yè)內(nèi)/外部工作效率，從而降低項目周期，達到項目規(guī)范化、標準化，控制成本及質(zhì)量最終獲得項目更多承接量。

項目資料統(tǒng)一歸檔與安全管理

        目前與項目相關(guān)的諸多資料，如市場調(diào)研報告、可行性研究報告、項目申請報告、勘察報告、環(huán)評報告、設(shè)計方案、施工方案等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質(zhì)版存檔，一旦出現(xiàn)電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質(zhì)資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。

        億方云提供海量文件存儲空間，實現(xiàn)項目資料匯總存儲和管理，進行統(tǒng)一歸檔和備份，對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

        平臺安全方面采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

實時同步項目進度

        一個大型的建筑項目通常會經(jīng)歷建設(shè)方?jīng)Q策立項，環(huán)評方、設(shè)計方進行項目規(guī)劃，施工方施工等環(huán)節(jié)，涉及多家公司之間的合作，缺乏統(tǒng)一的文件共享平臺，在項目文件反復修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣，信息同步不及時，版本容易混亂.

        使用億方云平臺建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當項目文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。同時，文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)工作角色對不同人員的文件權(quán)限加以限制，防止項目進行中數(shù)據(jù)泄露等不安全隱患。

        除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關(guān)同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實現(xiàn)設(shè)計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

輕松實現(xiàn)遠程項目協(xié)作

        作為項目核心的建設(shè)方經(jīng)常與多方合作，工程項目周期比較長，在各個階段有不同的部門參與，這個過程存在大量的文件的協(xié)作。涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質(zhì)簽字，流程繁瑣，耗費時間長，效率低。

        跨區(qū)域的各方、各部門通過QQ/微信群組進行工作溝通，有諸多噪音干擾且信息留存不便。

        在億方云平臺按照項目組或部門架構(gòu)建立群組與共享文件夾，在共享項目文件的基礎(chǔ)上，項目各方可以在項目文件下進行評論，圍繞文件進行最高效的溝通，各方意見可以隨時追溯。審閱功能支持就合同、圖紙等發(fā)送相關(guān)人員進行審批，實現(xiàn)無紙化辦公，大大提高審批效率。

        此外，億方云全功能移動端讓出差途中、在施工現(xiàn)場的工作人員也及時發(fā)起或響應與同事的協(xié)作，包括CAD格式在內(nèi)的各種常見與專業(yè)格式文件都能在手機端直接在線預覽，并能通過語音添加或回復評論，不再錯過重要工作.

        隨著房地產(chǎn)行業(yè)的競爭越來越激烈，對于縮短項目周期、項目規(guī)范化和標準化、控制成本與質(zhì)量等項目管理要求越來越高。管理好海量的房地產(chǎn)資料文檔，解決文件存儲分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等難題，對于提升房地產(chǎn)項目管理效率起著關(guān)鍵作用，而數(shù)據(jù)的沉淀和積累也將在未來幫助企業(yè)應對大數(shù)據(jù)時代的機遇和挑戰(zhàn)。