貿易行業(yè)定義
貿易行業(yè)是指主要經(jīng)營品種、范圍基本相同的商品生產(chǎn)者和商品經(jīng)營者形成的以專業(yè)化經(jīng)營為特征的貿易主體群體。廣泛來講，貿易行業(yè)包括純貿易業(yè)，企業(yè)中的經(jīng)銷行業(yè)，證券流通業(yè)，以信息為媒介的流通業(yè)，藥房業(yè)，水、電、氣流通業(yè)，飲食服務業(yè)，物流業(yè)等八大構成部分，本解決方案所講的貿易行業(yè)主要指純貿易業(yè)和企業(yè)中的經(jīng)銷業(yè)，包含外貿和內貿。
業(yè)務模式及痛點
從業(yè)務模式來看，貿易型企業(yè)宗旨就是賺取更多的差價(利潤)，通常按單核算收入、成本、費用、利潤，并在業(yè)務執(zhí)行過程中嚴格按預算控制付款。也正因如此，相比其他行業(yè)來講，貿易型企業(yè)的風險控制要求更高，也更為嚴格。同時貿易行業(yè)對時效性要求也非常高，從業(yè)者經(jīng)常會遇到因為錯失商機導致利潤下降或丟單的情況。
在信息技術革命和全球經(jīng)濟一體化的推動下，貿易型企業(yè)面臨現(xiàn)實空間全球化和虛擬空間全球化的雙重競爭，曾經(jīng)擁有的成本、價格、時間、地理等競爭優(yōu)勢正在快速消失。
從當前的市場環(huán)境來看，信息化水平的高低直接決定著貿易型企業(yè)的核心競爭力，充分利用和結合信息技術，比競爭對手更快的獲取和處理信息，按需快速配置企業(yè)各種資源，實時響應市場需求，才能從容自如地應對各種沖擊和挑戰(zhàn)，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
目前貿易型企業(yè)已經(jīng)在日常辦公、業(yè)務運營、客戶管理等方面越來越多的使用信息系統(tǒng)，但文件管理依然處于比較落后的狀態(tài)，業(yè)務資料無法統(tǒng)一管理與協(xié)作、管理人員無法實時全面地掌握交易進度、大量內外合作的資料存檔與查找困難、以及歷史交易資料丟失等問題嚴重影響了貿易型公司的業(yè)務連續(xù)性。
貿易型企業(yè)的文件管理具體面臨著以下場景的痛點：
行業(yè)復制性高，資料外泄嚴重，業(yè)務員通過幾年在一個或多個公司的客戶資源積累，往往會選擇自立門戶，對公司業(yè)務和品牌產(chǎn)生實質影響；
內外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統(tǒng)一管理；大型貿易項目，如果涉及到多個部門或多個公司合作，交易過程中的具體進展和變化不能及時反饋，公司高層無法掌控全局，存在很多交易事故隱患；
整個交易項目履行過程中產(chǎn)生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料在交底、變更、結算、合同續(xù)簽、審查時都是重要的依據(jù)，丟失和泄露可能會給企業(yè)帶來重大損失；
外貿類企業(yè)需要經(jīng)常與海外客戶溝通，發(fā)送設計效果圖、加工制作圖紙等文件通過郵件完成，郵箱不支持大附件以并且需要下載查看，十分不便，溝通效率低下；
相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網(wǎng)盤等原有的文件傳輸和存儲方案， 企業(yè)級文件管理和協(xié)作平臺可以更好地為貿易型行業(yè)提供一站式文件管理和協(xié)同辦公解決方案。億方云為貿易型企業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務，幫助貿易行業(yè)歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業(yè)內/外部工作效率，從而降低交易周期，實時響應市場需求，按需快速配置企業(yè)各種資源，最終在激烈的市場競爭中占得先機。
公司資料統(tǒng)一歸檔與安全管理
貿易行業(yè)復制性高，業(yè)務員通過幾年在一個或多個公司的客戶資源積累，往往會選擇自立門戶。目前貿易型公司日常運營中的諸多資料，如報價方案、產(chǎn)品資料、設計方案、合同、市場調查報告、總結報告、供應商資料和客戶清單等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質版存檔，資料外泄風險高，并且一旦出現(xiàn)電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。
億方云提供海量文件存儲空間，實現(xiàn)項目資料匯總存儲和管理，進行統(tǒng)一歸檔和備份，對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。
安全方面億方云采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。
貿易進度實時把控
外貿企業(yè)通常面對的是大批量和國際化的訂單，貿易過程涉及報價、備貨、通關、運輸、結匯等業(yè)務流程。內貿企業(yè)的貿易過程包括供應商選擇、產(chǎn)品采購、產(chǎn)品營銷、產(chǎn)品調度、庫存管理等環(huán)節(jié)。業(yè)務開展起來都需要多個部門交涉，如果是一個大型貿易項目，更可能與多個外部公司合作，交易過程中的具體進展和變化不能及時反饋，公司高層無法掌控全局，并且存在很多交易事故隱患。
通過億方云，貿易項目主導方可以建立共享文件夾，為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生，項目各方可以隨時查看共享文件夾內的資料獲取信息，隨時掌握項目進度。
同時，文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權限設置可以根據(jù)工作角色對不同人員的文件權限加以限制，防止項目進行中數(shù)據(jù)泄露等不安全隱患。
除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實現(xiàn)設計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。
全球加速，實現(xiàn)高效的跨國溝通
外貿過程中涉及到了很多文件傳輸和溝通工作， 對于大多數(shù)外貿企業(yè)而言，郵件、快遞是最常用的溝通+文件傳輸工具。郵件傳輸中企業(yè)會遇到大文件無法傳輸或添加大文件附件的郵件無法接收的情況。
億方云為外貿企業(yè)提供了海外加速功能，全球加速的實現(xiàn)讓跨境溝通的效率大大提升。經(jīng)過精確測速，在使用全球加速功能后，境外平均傳輸速度約14Mbps，一秒鐘傳輸文件可平穩(wěn)達到1.2MB(以上數(shù)據(jù)基于測試環(huán)境：Windwos2012標準版操作系統(tǒng)，美國東部Nortel Networks網(wǎng)絡，上下行20Mbps帶寬情況實測)。
使用國內鏈路下載
使用海外加速后下載
經(jīng)過測試，億方云的全球加速功能讓海外文件平均傳輸速度提高85%，外貿企業(yè)與境外客戶的溝通和辦公效率大大提升。
協(xié)作、共享和移動辦公，打造敏捷型貿易企業(yè)
貿易行業(yè)對時效性要求非常高，貿易型企業(yè)必須比競爭對手更快的獲取和處理信息，快速響應市場需求，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。目前貿易型企業(yè)的內外部溝通大多使用QQ、微信或者郵件，如何保障信息的同步和準確傳達成為痛點，另外一線業(yè)務人員也經(jīng)常遇到出差途中由于無法及時獲取資料而坐失商機的問題。
億方云從協(xié)作、共享和移動辦公等維度讓貿易型企業(yè)保持高效運轉，通過文件流轉幫助貿易型企業(yè)變得“敏捷”。在億方云上，針對協(xié)作的各方建立安全共享空間，使用文件共享替代頻繁的文件傳輸。支持文件在線編輯，同時也支持多人編輯同一份文件。項目成員可以在文件評論區(qū)完成工作溝通。消息中心匯集協(xié)作信息，共享提醒、審閱意見、評論回復等消息一目了然，同時移動端的實時消息推送，溝通更加高效。
億方云具備全功能移動端，不僅支持Word、Excel、PPT等常用格式辦公文件的直接預覽，包括PSD、CAD等專業(yè)設計圖也可以直接用手機打開查看。實時消息提醒隨時將同事/客戶的留言推送到手機端。在出差途中，相關人員能夠及時收到產(chǎn)品、方案的信息更新，并能輕松查看、回復意見，和他人進行及時的協(xié)作，還可以一鍵分享給客戶，不會再因為出差影響正常的貿易工作.
